Prozessübersicht

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    Rollen und Nutzerfunktionen

    liva unterstützt Unternehmen dabei zu überprüfen, ob die Fahrer im Unternehmensfuhrpark im Besitz ihres Führerscheins sind. Das liva System bietet Mechanismen, die die elektronische Prüfung der Führerscheine ohne die Anwesenheit eines Fuhrparkmanagers ermöglichen und stellt die digitale Nachvollziehbarkeit aller erfolgten Prüfungen sicher. liva definiert zwei Nutzerrollen:

    • Fahrer
    • Manager

    Alle Nutzer dürfen Führerscheine mit liva-Tag innerhalb ihres Unternehmens überprüfen. Dadurch können Führerscheine mit liva-Tag auch von Kollegen sicher überprüft werden.

    Fahrer dürfen zusätzlich ihre eigene Prüfhistorie, also die Chronologie der für ihren Führerschein erfolgten Prüfungen, betrachten.

    Managern stehen außerdem folgende Funktionen zur Verfügung:

    • Führerscheine ohne liva-Tag bei Bedarf per Sichtprüfung prüfen
    • Neue Fahrer im System anlegen
    • Führerscheine von Fahrern mit liva-Tag im System initialisieren
    • Bei Bedarf Fahrerdaten bearbeiten und Fahrer deaktivieren
    • Weitere Manager im System anlegen

    Komponenten

    liva-Tag

    Das liva-Tag ist ein kleiner runder Aufkleber, der einen NFC-Chipsatz mit Antenne enthält. Das liva-Tag wird auf den gültigen Führerschein des Fahrers geklebt und bei livainitialisiert. Von nun an kann das liva-Tag eingelesen werden, wodurch der Besitz des Führerscheins nachgewiesen ist.

    Das liva-Tag kann nicht vom Führerschein entfernt werden, ohne es dabei zu zerstören. Dadurch wird ein „Übertragen“ des liva-Tag auf andere Trägermedien verhindert.

    liva-Client und NFC-Reader

    Der liva-Client ist die Windows-Desktopsoftware für das livaSystem. Der liva-Client ist die zentrale Software für die Fuhrparkmanager des Unternehmens. Hiermit lassen sich Fahrer anlegen und mit liva-Tag initialisieren, die Prüfhistorie der Fahrer im Unternehmen anzeigen und Fahrer mit überfälligen Prüfungen schnell erkennen.

    Fahrer
    liva Windows-App

    liva-App

    Die mobilen Apps von liva gibt es für Android und iOS.

    liva iOS Prüfungen

    Gemeinsame Funktionen auf iOS und Android

    • Prüfung mit liva-Tag
    • Einsicht in die Prüfhistorie des eingeloggten Nutzers
    • Push-Benachrichtigung über anstehende Prüfungstermine für eingeloggte Fahrer

    iOS App

    • Anforderungen
      • iOS ab Version 11
      • iPhone 7 oder neuer

    Android App

    • Anforderungen an das Smartphone:
      • Android ab Version 5.0 Lollipop
      • NFC-Funktionalität
    • weitere Funktionen der Android App:
      • Manager können die Liste der Fahrer im Unternehmen einsehen
      • Manager können Sichtprüfungen für Fahrer durchführen
      • die Seriennummer eines liva-Tag kann bei Bedarf direkt angezeigt werden

    liva-Online

    Unter https://liva.elegate.io steht die Funktionalität des liva-Clients in reduzierter Form auch im Internet bereit. So können Manager sich auch unterwegs schnell eine Übersicht über den Prüfstand im Unternehmen machen. Lediglich die Interaktionen mit den liva-Tags (Prüfung und Initialisierung) sind über die Website im Browser nicht verfügbar.

     

    Prüfmethoden

    Sichtprüfung

    Sollten Fahrer keinen Führerschein mit liva-Tag nutzen, kann die Prüfung dennoch durch einen Fuhrparkmanager manuell vorgenommen und bei liva als Sichtprüfung dokumentiert werden. Die Sichtprüfung ist mit dem liva-Client und der liva-Android-App möglich.

    Prüfung am Standort

    Mit dem liva-Client, der Windows-Desktopsoftware für das liva System, und dem NFC-Reader, können am Unternehmensstandort durch Fuhrparkmanager Prüfungen mit liva-Tag durchgeführt werden.

    Selbstprüfung

    Mit den liva-Apps können Fahrer ihren Führerschein oder Führerscheine von Kollegen im Unternehmen per liva-Tag selbst prüfen.

    Benachrichtigungen

    Anstehende Prüfungen

    Fahrer mit anstehenden Prüfungen werden ab sieben Tagen vor der Prüfung per E-Mail benachrichtigt. Wenn die Fahrer in einer liva-App eingeloggt sind, erhalten sie direkt eine Benachrichtigung auf ihr Smartphone.

    Überfällige Fahrer

    Fuhrparkmanager erhalten E-Mails, sobald Fahrer mit ihren Prüfungen überfällig geworden sind. Im liva-Client können Manager schnell nach überfälligen Fahrern filtern.